Datenschutzerklärung von Oxylentara

Schutz Ihrer Informationen und transparente Vorgehensweisen

Wichtige Hinweise zum Datenschutz

Oxylentara legt großen Wert auf die sichere und vertrauliche Behandlung Ihrer Daten. Transparenz und gesetzliche Vorgaben werden jederzeit beachtet.

Wir erklären Ihnen, welche personenbezogenen Daten wir erhalten, wie wir sie nutzen und sichern sowie Ihre Rechte.

Erhebung von Daten

Wir erheben Daten, die für unsere Beratung oder den Kontakt notwendig sind – durch Formular, E-Mail oder im Gespräch.

Direkte Angaben durch Nutzer

  • • Name und Kontaktdaten im Formular
  • • Nachrichteninhalt und Anliegen
  • • Wahl zu bestimmten Themengebieten
  • • Feedback, sofern Sie es freiwillig geben
  • • Vorabgesprochene Termine oder Rückrufe

Automatische Erfassung durch Technik

  • • Browsertyp und Version
  • • Nutzungsdauer und Einstiegsseite
  • • Betriebssystem und Gerätetyp
  • • IP-Adresse (pseudonymisiert)
  • • Cookies für Sitzungszwecke

Zweck der Datennutzung

Wir nutzen Ihre Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens und für den sicheren, effizienten Ablauf unserer Dienstleistungen.

  • • Kontaktaufnahme und Antwort
  • • Beratung und Rückfragen
  • • Kontaktpflege im Nachgang
  • • Analyse zur Website-Optimierung
  • • Sicherstellung technischer Abläufe
  • • Nachweis rechtlicher Einwilligungen
  • • Verarbeitung für den Sprechservice

Vertraulichkeit garantiert: Wir schützen Ihre Angaben vor unberechtigtem Zugriff und beachten sämtliche Datenschutzgesetze (einschließlich DSGVO).

Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn dies für unsere Dienstleistungen nötig oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

Kooperationspartner und Dienstleister

Sie erhalten Informationen, falls wir mit externen Anbietern (z. B. Hosting) zusammenarbeiten und Daten dafür erforderlich sind.

Gesetzliche Vorgaben

Eine Weitergabe erfolgt, wenn nationale Gesetze dies verlangen.

Anonyme Statistik-Daten

Statistische Auswertungen enthalten keine direkten Personenbezüge.

Ihre Datenschutzrechte

Sie haben jederzeit Auskunft über Ihre Daten sowie Rechte auf Berichtigung, Löschung und Widerspruch.

  • • Recht auf Auskunft über gespeicherte Daten
  • • Recht auf Berichtigung Ihrer Daten
  • • Recht auf Löschung gespeicherter Angaben
  • • Recht auf Datenübertragbarkeit
  • • Recht auf Widerspruch gegen Nutzung
  • • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Für alle Themen rund um Datenschutz kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail oder telefonisch.

Sicherheit Ihrer Angaben

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ein und halten sie regelmäßig auf dem neuesten Stand.

Technische Schutzmaßnahmen

  • • Verschlüsselung von Formularübermittlungen
  • • Firewall- und Netzwerkschutz
  • • Regelmäßige Systemupdates
  • • Passwortgesicherte Zugänge

Organisatorische Maßnahmen

  • • Verpflichtung auf Vertraulichkeit
  • • Zugriffsprotokollierung und interne Kontrollen
  • • Mitarbeiterschulung zu Datenschutz
  • • Sorgfältige Auswahl externer Partner

Speicherdauer von Daten

Ihre Daten werden nur solange gespeichert, wie gesetzliche Vorgaben oder der Beratungszweck dies erfordern.

  • • Auftrags- und Kontaktdaten
  • • Kundenanfragen und Hintergrund
  • • Kommunikationsverlauf
  • • Rechnung und Zahlungsangaben
  • • Zustimmung für Infomails, falls gegeben

Nach Fristablauf werden alle Daten gelöscht.

Übermittlung ins Ausland

Eine Übertragung in Staaten außerhalb des EWR erfolgt nur mit garantierten Sicherheitsmaßnahmen.

  • • Angemessenheitsbeschluss der EU
  • • Standardvertragsklauseln
  • • Sicherer Partnerstandort
  • • Zustimmung des Nutzers

Cookies und Tracking

Cookies sind kleine Dateien, die Einstellungen speichern. Sie können die Nutzung ablehnen oder einschränken.

Arten von Cookies

  • • Technisch für Betrieb benötigt
  • • Statistik- und Nutzungsanalyse
  • • Individuelle Anpassungen
  • • Technische Zusatzfunktionen

Cookies können im Browser verwaltet und gelöscht werden.

Änderungen am Datenschutz

Wir passen die Hinweise regelmäßig an rechtliche Neuerungen an und informieren Sie über wichtige Änderungen.

  • • Aktualisierung der Website
  • • Information per E-Mail bei wichtigen Details
  • • Information durch Hinweisbanner
  • • Mitteilung im Kontaktformular

Die jeweils aktuelle Version ist maßgeblich.

Datenschutzkontakt und Fragen

Bei allen Datenschutzanliegen wenden Sie sich bitte an unser Team.

Oxylentara

Neutorstraße 1, 55116 Mainz (A60-Bürocenter) Germany

Telefon: +49531168 0471

E-Mail: content@oxylentara.com

Zuletzt aktualisiert: 26. September 2025

Gültig ab: 26. September 2025